博物館展覽如何從無到有?一位陳列部主任的自述

作者:阿拉雷 來源: 日期:2019/10/22 16:41:06 點擊:71 屬于:會展排期

在博物館工作七年之久,經常被別人問起每天的工作是什么,作為陳列部主任,我自然知道自己的工作是什么——做展覽,我也這么答復別人的。但是我很清楚,做展覽三個字遠遠不能解釋清楚我工作的具體內容,而且聽到我這個答案的人,也往往想了解更多做展覽的工作細節。

也許在北上廣等大城市,在文化氛圍濃厚的城市,尤其在博物館多的城市,人們有很多機會去看展覽,對博物館的展覽也不會陌生。但是對于我生活的這座三線小城,文化資源的匱乏還沒有讓人養成去博物館看展覽的習慣,而在博物館做展覽也被看成是一種少見的職業。的確,在我這座城市里,專門在博物館做展覽的,可能不會超過10個人。

說了這么多廢話,那么做展覽具體做什么呢?不妨讓我幫你回憶一下你看過的展覽。你是否該記得博物館展廳里那巨大的玻璃展柜,里面擺放著幾千年前的文物,還有墻上眾多的展板,描述著各個歷史時期的重大事件,或是重要文物。你是否還記得那迷宮般的參觀路線,那些逼真的歷史場景復原,那些模型、假人,眾多說明標簽。也許你看的展覽很簡單,只是圖版和文字,簡單的介紹而已,不管怎么樣,當你回 想起這些就夠了。那么你認為,這些展覽的內容是如何出現在你面前的呢?

選題

在策劃一個展覽之前,我們和觀眾一樣,有可能對展覽的內容一無所知。展覽的選題有可能是上級分配的任務,也有可能是我們看到館里保存某類藏品較多而選定的,還有更輕松的是引進其他博物館的展覽。引進的展覽我們另說,這里單說博物館原創的展覽。

所謂原創的展覽,就是博物館自己完成策劃,編寫展覽方案,組織設計施工布展的展覽。這里強調的是自身的創意,并將創意付諸實踐,但是其中一些步驟,如展覽細節的設計,陳列裝修,可以引進外部專業力量(如設計公司,裝修公司)協助。

剛才說了原創性展覽,那么就有非原創性展覽,比如我引進其他博物館的展覽就不屬于我們的原創性展覽。這是展覽的一種分類方式,還有另一種分類方式很常見。展覽可以分為基本陳列,專題展覽和臨時展覽:

基本陳列一般是博物館精心打造的最重要的展覽,體現著博物館的收藏系列和辦館水平,投入資金多,展覽時間長,一般都要十年左右,甚至更長;

專題展覽的展期比基本陳列短,一般1年至5年不等,它是基本陳列的重要補充,體現著館藏特色;以上兩種展覽也稱為博物館的常設展覽。

最后一類是臨時展覽,這類展覽展期從幾天到半年不等,靈活多樣,展示內容豐富,是博物館吸引觀眾的重要手段,博物館舉辦最多的就是臨時展覽,我每年最多的工作也是舉辦臨時展覽。

一般情況下,每年舉辦兩次原創精品展覽,舉辦一次引進精品展覽,剩下的多是書畫展和圖片展。

編寫陳列大綱

上面已經說了,展覽的第一步是選題,不管是主動選的還是被動接受的,選題確定以后就要開始編寫陳列大綱。陳列大綱是一個展覽的框架,也是靈魂,最基本的創意都要在大綱里體現出來

編寫陳列大綱也是要分步驟的,第一步是盤點手中掌握的與展覽有關的資源。比如說我要做一個本土的歷史文化展覽,那么我就要盤點館內保存有多少與本土歷史相關的文物,這些文物是否都能展出,如果數量太多就要挑選出其中的精品,如果數量不夠就要想辦法征集,不管怎么樣,這個時候應該列出一本可以上展的文物清單了。文物只是一方面,還要有本土歷史的研究資料,要先收集足夠的資料,搞清楚這段歷史,這就需要一定量的閱讀,而且這個閱讀要求在較短的時間內掌握這段歷史的精髓,這就要求必須選取經典的研究資料,而不是在低水平的資料上浪費時間。當然還有一種更為有效的方式,直接聯系研究這方面的專家,請他們給與幫助,或請他們幫忙列出必讀的書單。

如果你耐著性子把這些資料看完的話,那么你已經邁開編寫陳列大綱的第一步了。第二步就是把你剛掌握的知識和目前有的藏品結合起來。說起來只是一句話,但是做起來很難。其實這個時候已經開始起草陳列大綱了,可以先把歷史內容分成幾個章節,列出大概的分類,然后根據這個分類把展覽文物劃分。我們期望分類后的結果是每部分都有展品,相對比較平均,這樣展示的效果最好。但是往往理想很豐滿,現實很骨感,這種完美的情況極少出現,當然如果你館藏豐富,又恰好分類合理遇到這種情況,我只能說,恭喜你,能少死好多腦細胞。更多的情況是某個章節文物多,某個章節文物少,有的章節甚至沒有文物。這個時候有幾種處理的方式,首先說最簡單的,就是減少文物少的章節的內容,弱化這部分,甚至去掉這部分對整個展覽影響不大也可以考慮,當然這是下策。那中策是什么呢?中策就是用輔助展品代替,比如說其他博物館同時期文物的復制品,或者做模型,場景復原,油畫,雕塑,沙盤,或是多媒體表現等等,這要根據手頭掌握的資料而定。上策也是最難的,征集到這個時期的文物,這個就要看運氣了。除了分配展品以外,大綱里還要體現出創意,比如表現一個歷史事件,是簡單的圖版加文物,還是增加更多的表現手法,大綱里不要求直接給出完整的解決辦法,但是一定要有初步的設想,這個設想會直接影響后面的方案設計和形式設計。

經歷了絞盡腦汁的構想,大綱基本成型了,然后就交給領導審批了。如果涉及到重大問題,可能還要交給更上一級領導,或者組織專家論證會討論。如果是較復雜的展覽,大綱是要經過數次改動的。如果是展期較短內容較少額展覽,大綱一般容易通過審批。

陳列方案

不管如何,大綱終于完成了,不過別急,萬里長征剛走完第一步,大綱之后還有陳列方案要寫。陳列方案比大綱可要復雜多了,如果說陳列大綱只是建了一個房子的框架,那么陳列方案就相當于把這個房子裝修了。一般情況下,陳列方案上要表現出展覽的絕大多數內容,比如展覽上所以的文字,包括前言,每部分引導語,展品說明牌文字,圖版的說明文字,多媒體中的文字,如果展覽有外語,還要把外語加進去。所有要展示的圖版,所有展品和圖版的展示順序,要具體到在哪章哪節哪組。展覽中出現的輔助展品,如場景復原、模型、復制品、沙盤、油畫等的構思和說明文字,要給制作人提供指導性的文字。除了這些以外,還有每個章節的設計思路,希望達到的效果等等。對于基本陳列而言,這是個非常龐大的工作,我館基本陳列面積3760平方米,展品700余件,圖版500余張,陳列方案將近十萬字,是我們團隊花費巨大精力制作的。對于幾百平米的臨時展覽而言,這個相對簡單,一般方案不會超過一萬字,展品不會超過200件,圖版不會超過50個。如果是更小更簡單的展覽,比如書畫展,甚至可以省去陳列大綱,直接寫陳列方案。

形式設計

在陳列方案完成之后,就可以開始形式設計了。形式設計就是要把紙面上的東西放放到三維的空間里,安排每件展品,每個圖版具體的位置。對于臨時展覽而言,如果方案編寫的好的話,形式設計并不是很難的工作,因為臨時展廳一般是固定的,每次展覽改動幅度不大,基本有固定的套路,按照順時針或逆時針的參觀順序設計,將展品和圖版的對應關系處理好,把展品的展示順序處理好就可以了,這個工作一般由博物館內部的員工就可以完成,我也親自設計了很多臨時展覽。但是,如果是基本陳列或專題展覽的形式設計,就需要由專門的博物館設計公司來做了,因為這類展覽內容復雜,展示手法多變,又涉及到空間重新劃分,需要有專門的裝修設計資質的團隊來設計。

裝修布展

在形式設計完成之后,就是裝修布展。一般而言,臨時展覽不需要裝修,只是調整展廳的展柜和燈光等,然后布置噴繪圖版,一切就位后,開始布置文物,放說明牌,最后再調整下,基本就可以了。如果是常設展覽呢,那就復雜了,我館的基本陳列裝修一年之久,專題展覽裝修一般也有幾個月,而且博物館的裝修與其他不同,在裝修過程中經常會發現不合適的地方,就需要及時的改動,所以博物館裝修工程一般都要延期。有一點要說明,布展期間是陳列部最忙的時候,因為布展這個活絕對是對體力和智力的雙重考驗。

布展完成以后,前期的工作基本就完成了,沒有大部頭的工作。不過對于展覽來說,僅僅是開始,因為還要編寫講解詞,還要維護展覽設備,還要根據最新研究成果及時更新展覽內容,還要根據展覽內容編寫宣傳冊或出版書籍等等。而一個展覽結束之后呢,等待你的是下一次展覽,周而復始。

作 者:周 強

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